燕麥云客戶(hù)端官方版是一款非常受歡迎的燕麥云企業(yè)云的PC電腦客戶(hù)端軟件,燕麥云客戶(hù)端官方版內(nèi)置強(qiáng)大的功能,其軟件主要適合多人協(xié)同編輯辦公使用,采用了獨(dú)有的本地交互技術(shù),支持在線(xiàn)編輯文檔,編輯時(shí)可以自動(dòng)鎖定文件,燕麥公有云的PC客戶(hù)端,支持在線(xiàn)交互編輯,安裝到指定目錄即可運(yùn)行。
了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作
工作中,我們時(shí)常接收到這樣的用戶(hù)咨詢(xún):
我們?cè)谑褂醚帑溤平y(tǒng)計(jì)各個(gè)門(mén)店的每天銷(xiāo)售情況,怎樣對(duì)表格進(jìn)行協(xié)同編輯,并且讓主管能及時(shí)查看到每天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)更新。
我們有使用燕麥云管理銷(xiāo)售相關(guān)報(bào)表,但銷(xiāo)售人員較多,維護(hù)報(bào)表時(shí)間不確定,如何讓管理人員及時(shí)了解到銷(xiāo)售人員的反饋。
我們公司時(shí)常有些臨時(shí)性項(xiàng)目,如何讓項(xiàng)目小組成員能夠高效共享和使用項(xiàng)目相關(guān)文件。
通過(guò)分析這些不同行業(yè)用戶(hù)的燕麥云使用需求,我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性:
希望能直接在線(xiàn)編輯(甚至協(xié)同編輯)云盤(pán)內(nèi)的表格文件。
希望能很方便地在特定人員間共享文件。
希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。
而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。
什么是燕麥云的協(xié)同辦公?
燕麥云的協(xié)同辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)多個(gè)成員(員工)之間高效協(xié)同工作的功能集合,包括了燕麥云的在線(xiàn)編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過(guò)了解這些功能的特性,可讓企業(yè)文件在多個(gè)成員間高效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。
文件收藏——實(shí)時(shí)獲悉文件更新動(dòng)態(tài)
收藏文件(夾),被收藏的文件(夾)被任何人員進(jìn)行任何操作時(shí),系統(tǒng)都會(huì)推送實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)給你,你登錄任意的燕麥云客戶(hù)端都可接收并查看更新動(dòng)態(tài),并且去查看最新的文件內(nèi)容。
收藏企業(yè)文件,隨時(shí)隨地知悉文件動(dòng)態(tài)
在線(xiàn)編輯——實(shí)時(shí)編輯任意格式的云端文件
通過(guò)燕麥云Windows客戶(hù)端,直接打開(kāi)云端文件進(jìn)行本地交互式編輯,并且實(shí)時(shí)保存更新到云端。通過(guò)設(shè)置交互編輯的文件格式,可實(shí)現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線(xiàn)編輯。
文件收藏+在線(xiàn)編輯的功能組合,可實(shí)現(xiàn)這樣的使用場(chǎng)景:某個(gè)成員直接編輯了云端的表格文件后,系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員,相關(guān)成員在第一時(shí)間獲悉到了該文件的更新動(dòng)態(tài)。
回到本文開(kāi)篇的2個(gè)用戶(hù)反饋,管理人員只需收藏相關(guān)表格文件(夾),當(dāng)?shù)陠T或銷(xiāo)售人員更新了響應(yīng)表格時(shí),即可在第一時(shí)間獲悉到表格文件的更新動(dòng)態(tài)。通過(guò)燕麥云的文件動(dòng)態(tài)板塊,來(lái)掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。
本地交互在線(xiàn)編輯 協(xié)同辦公有效率
文件共享——無(wú)需授權(quán),多個(gè)成員間自如共享文件
對(duì)于項(xiàng)目小組的文件共享,我們也提供了靈活的文件共享方式:個(gè)人文件共享。可由項(xiàng)目組長(zhǎng)在個(gè)人文件下創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目文件夾并共享給所有項(xiàng)目成員。個(gè)人文件夾的共享是自由開(kāi)放給所有人員的,可同時(shí)共享給同企業(yè)的多個(gè)成員,并且給每個(gè)成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。
個(gè)人共享文件夾也提供了實(shí)時(shí)的共享文件動(dòng)態(tài)支持,共享文件夾下的任何文件變動(dòng)也將第一時(shí)間推送給共同共享人員,協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。
共享個(gè)人文件,賬號(hào)間自如共享、跨部門(mén)協(xié)同
文件審批——任何時(shí)間任意地點(diǎn)實(shí)時(shí)審批文件
燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級(jí)審批流程,是幫助成員提交文檔(文件)給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專(zhuān)門(mén)應(yīng)用。可協(xié)助實(shí)現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核,如:
報(bào)價(jià)審核。銷(xiāo)售人員提交到云盤(pán)的報(bào)價(jià)單可提交審批給業(yè)務(wù)主管(或財(cái)務(wù)主管)初審,初審?fù)ㄟ^(guò)后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。
合同(合作協(xié)議)審核。銷(xiāo)售人員擬定的合作協(xié)議,可提交給法務(wù)部門(mén)成員初審,初審?fù)ㄟ^(guò)后轉(zhuǎn)交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)終審。
文件審批是燕麥云內(nèi)的獨(dú)立應(yīng)用,在各個(gè)產(chǎn)品端由專(zhuān)門(mén)的頁(yè)面支持,所有人員可在任何時(shí)間、任意地點(diǎn)通過(guò)文件審批功能來(lái)查看或?qū)徟募瑢徟鷦?dòng)態(tài)也將實(shí)時(shí)推送給相關(guān)人員。
文件審批,隨時(shí)隨地審核文件推進(jìn)工作
我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性,擅用這些功能來(lái)管理與流轉(zhuǎn)云端文件,幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。
1、云端管理文件
云端存取文件、全平臺(tái)共享文件、在線(xiàn)預(yù)覽、歷史版本管理、全文搜索。
2、分權(quán)限控制文件
云端文件權(quán)限管控、9項(xiàng)文件操作權(quán)限應(yīng)用、精準(zhǔn)文件同步、分級(jí)回收站管理。
3、同事間協(xié)同文件
本地交互在線(xiàn)編輯、文件標(biāo)簽、文件評(píng)論、文件動(dòng)態(tài)推送、文件上傳通知。
4、對(duì)外、對(duì)外分發(fā)文件
內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
5、從外部收集文件
上傳外鏈從客戶(hù)、合作伙伴手機(jī)文件;APP保存文件,將文件從手機(jī)保存到云盤(pán)。
6、與同事即時(shí)溝通
即時(shí)通訊全平臺(tái)收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請(qǐng)外部人員加入的視頻會(huì)議。
7、隨手處理文件
全平臺(tái)客戶(hù)端、文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)消息提醒、手機(jī)端輕松分享文件到QQ、微信、微博。
8、后臺(tái)管理
內(nèi)部即時(shí)分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
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軟件操作很簡(jiǎn)單,功能也較為實(shí)用。
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