藥易管家醫(yī)藥管理系統(tǒng)電腦版是一款專門從事于醫(yī)藥行業(yè)的醫(yī)藥管理工具,藥易管家醫(yī)藥管理系統(tǒng)電腦版簡潔化的設計界面,其軟件可以適用于各中小型單體零售藥店、醫(yī)藥商場、醫(yī)藥超市、醫(yī)藥專柜、醫(yī)藥連鎖門店等行業(yè)!
系統(tǒng)維護、系統(tǒng)設置、基礎資料、采購管理、庫房管理、銷售管理(零售、批發(fā))、會員管理、帳務管理、GSP管理、報表查詢與統(tǒng)計、輔助管理等模塊。
1、系統(tǒng)維護:包括連鎖店號設置、企業(yè)信息、系統(tǒng)代碼、人事代碼、用戶及權限、修改密碼、 啟用帳套、帳套管理、數(shù)據備份、數(shù)據庫結構升級等功能。
2、系統(tǒng)設置:包括每日提示、打印設置、特效菜單、界面鎖定、處理單據號、處理POS小票號、處理購進公司及日期、處理錯入庫商品、處理批號效期等常用工具。
3、基礎資料:包括生產企業(yè)檔案、 合格供貨方檔案、首營企業(yè)質量審核、 客戶檔案、 商品資料維護、首營品種質量審核、商品資料一覽表、停用商品、未停用商品、代銷商品、未代銷商品、代銷商品購進記錄、促銷品種登記、促銷業(yè)績分析、特價商品設置
4、采購管理:包括業(yè)務部分:采購計劃(自動)、采購計劃(手工)、購銷合同錄入、 藥品購進驗收、退貨給供應商;報表部分:購銷合同查詢、采購單據查詢、采購記錄查詢、購進單據查詢、購進記錄查詢、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、退貨單據查詢、退貨記錄查詢,等;
5、倉庫管理:包括 業(yè)務部分:商品調價、商品調撥、藥品拆零、 電腦帳面庫存自動盤點、店面實際庫存盤點錄入、復核日常經營單據、電腦帳面庫存調整、庫存盤點統(tǒng)計分析、庫存盤點盈虧查詢和實際帳面庫存明細表,盤點數(shù)據錄入及修改;報表部分:調價單據查詢、調價記錄查詢、調撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、拆零銷售記錄、實時庫存查詢統(tǒng)計、商品進銷存報表、庫存進銷存報表,等;
6、連鎖配送管理:
(1)、分店請貨:請參考相關操作手冊。
(2)、配送中心配貨:請參考相關操作手冊。
(3)、數(shù)據聯(lián)網通訊:請參考相關操作手冊。
7、銷售管理:
(1)、零售管理:包括業(yè)務部分:前臺POS收銀、收銀參數(shù)設置、小票格式設置、 收費窗口定義、 設置收銀機號、 POS語音金額、 更正銷售時間、 收銀交班、 日結操作;報表部分: 當日前臺銷售動態(tài)、前臺銷售收入日報、前臺銷售業(yè)績統(tǒng)計、前臺藥品銷售單據、前臺藥品銷售記錄和前臺銷售收款記錄等;
(2)、批發(fā)管理:包括業(yè)務部分:客戶檔案、客戶報價單、批發(fā)出庫及質量復核記錄、銷后退貨入庫;報表部分:批發(fā)出庫單據查詢、批發(fā)出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢、客戶資料一覽表、業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計表等;
8、會員管理:包括業(yè)務部分:會員卡管理及發(fā)放、會員積分領用記錄、短信群發(fā)系統(tǒng);報表部分:會員資料一覽表、會員卡消費統(tǒng)計表、會員卡消費明細表,等;
9、賬務管理:包括業(yè)務部分:其它收入單、費用開支單、入庫應付帳款錄入;報表部分:應付應付款統(tǒng)計表、應付帳款查詢、應收帳款查詢、應收款統(tǒng)計、業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計、收入查詢、收入統(tǒng)計、支出查詢、支出統(tǒng)計等;
10、報表查詢與統(tǒng)計:除了單據本身自帶的查詢功能外,還有購進單據查詢、購進記錄查詢、購進退貨單據查詢、購進退貨記錄查詢、調價單據查詢、調價記錄查詢、拆撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、藥品拆零銷售記錄、批發(fā)出庫單據查詢、批發(fā)出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢;暢銷藥品明細表、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、近效期藥品催銷系統(tǒng)、藥品養(yǎng)護檢查記錄、飲片養(yǎng)護檢查記錄、首營企業(yè)審批表、首營品種審批表、員工健康檔案、健康檢查匯總、職工培訓記錄、繼續(xù)教育檔案、庫存查詢,等。
11、GSP專項管理:包括業(yè)務部分:職工檔案、年度培訓計劃、藥品質量檔案、質量咨詢記錄、質量投訴記錄、藥品不良反應、藥品拒收記錄、質量事故報告、不合格品管理(報告、臺帳、審批、記錄)、庫房(營業(yè)場所、冷柜、室外)溫濕度記錄、設施設備檔案、設施設備使用記錄、設施設備維修記錄、計量器具管理臺帳、藥品養(yǎng)護(在庫、中藥、陳列、重點)、智能養(yǎng)護;報表部分:員工健康檔案、健康檢查匯總、年度培訓計劃、職工培訓記錄、繼續(xù)教育檔案、質量投訴記錄查詢、首營企業(yè)審批表、首營品種審批表、藥品養(yǎng)護檢查記錄、飲片養(yǎng)護檢查記錄、近效期藥品催銷系統(tǒng)、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、中藥飲片上斗質量復核記錄、GSP質量文件,等;
12、輔助管理:包抱:軟件注冊、軟件版本信息、聯(lián)機幫助手冊、視頻教程(完善中)、疑難維護及意見所饋、日歷(含農歷)、記事本、個人通訊錄、計算器、在線升級、信息中心,等;
1、藥易管家由既懂藥、又懂軟件開發(fā)的工程師全程開發(fā),更專業(yè)、專注;
2、十余年的全國各地客戶逐步完善,系統(tǒng)穩(wěn)定、功能實用、操作簡單、數(shù)據準確;
3、一步建庫:可將舊軟件上的基礎資料(如藥品資料、會員資料等)批量導進系統(tǒng),解決期初建資料的難題;
4、藥品零售智能化體系:
(1)支持各種型號條碼掃碼槍、錢箱、顧客顯示屏、小票機、普通報表打印機等POS一體化設備接入技術;
(2)實現(xiàn)會員消費、打折、會員價、積分兌獎等;
(3)支持掛帳、及多種付款方式結帳(如可自行定義現(xiàn)金、銀行卡、社???、現(xiàn)金券、支付寶等);
(4)藥品拆零銷售記錄全面支持新版GSP,實現(xiàn)分拆人及復核人等的管理;
(5)完美支持湯頭套餐自動生成、湯頭套餐調用、歷史銷售單調用、顧客欠付記錄、銷后退藥等;
(6)符合國家藥監(jiān)售貨員銷售及票據管理;
5、新版GSP的采購、采購審批、收貨、入庫、驗收、出庫復核、調價、銷售、請貨、配送、近效期藥品催銷表、中藥飲片質量上斗復核記錄、陳列藥品及重點品種養(yǎng)護檢查記錄、近效期藥品催銷表等關鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)GSP流程控制,自動生成符合國家新GSP標準的各類表格;
6、批號效期全程監(jiān)控:
根據“先進先出、近期先出”的原則按批號發(fā)貨,可按批次對藥品流轉進行全程跟蹤追溯,對商品可按任意時間區(qū)段生成效期報表和催銷表,確定催銷和停售品種;
7、新版GSP首營企業(yè)、首營品種的申請、審核與審批;
8、新版GSP連鎖遠程審方系統(tǒng):
連鎖門店掃描的處方經過網絡的實時傳輸,可以直接發(fā)送給總部執(zhí)業(yè)藥師進行審核,只有經過藥師審核、并簽署審核通過的意見后,門店才可按處方配藥,沒有審核通過的處方藥店無配藥權限;
9、各項質量疑問控制:
新版GSP的特殊藥品限售、處方藥銷售提醒、不合格藥品鎖定、近效期藥品限售鎖定與解除鎖定等;近效期藥品催銷計劃、催銷原因控制;藥品養(yǎng)護計劃及自動生成養(yǎng)護記錄等;
10、強大的醫(yī)藥連鎖管理體系:
-------資料全機構共享、異地數(shù)據實時傳輸!
(1)“信息體系”統(tǒng)一化:機構間信息、文件的自動收發(fā);
(2)“價格體系”統(tǒng)一化:統(tǒng)一總部價、連鎖門店自管價;
(3)“人員、權限體系”統(tǒng)一化:總部統(tǒng)一控制及維護連鎖總部、各連鎖門店操作人員、職位權限資料等;
(4)“資料體系”統(tǒng)一化:總部統(tǒng)一控制及維護各連鎖門店供應廠商資料、藥品信息資料等;
(5)基礎信息統(tǒng)自動同步下傳:連鎖總部藥品信息、生產企業(yè)信息、供應廠商信息、系統(tǒng)參數(shù)及代碼等,通過互聯(lián)網自動下傳同步至各連鎖門店;
(6)新業(yè)務數(shù)據自動同步上傳:連鎖各門店發(fā)生進、銷、存新業(yè)務時,自動上傳總部;
(7)自動聯(lián)網請貨:各連鎖門店通過互聯(lián)網實現(xiàn)各門店的藥品請貨業(yè)務;自動將請貨單上傳到總部配送中心服務器;
(8)自動聯(lián)網配貨:連鎖配送中心通過互聯(lián)網實現(xiàn)各門店的配貨出庫業(yè)務;配送中心可以調用各分店的請貨單據作為配送出庫信息,自動將配貨單下載到各連鎖門店;門店可以手工或自動審核總部配貨單,以實現(xiàn)調用總部的配送單據作為進貨驗收入庫的信息;
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1、新增微信支付寶移動支付軟件一體化對接,需要對接的可免費申請;
2、新增與任意醫(yī)藥公司的【一鍵入庫】對接,企業(yè)購進入庫不再需要手工錄入購進單信息
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